POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

ZA NEWSLETTER IN NAGRADNO IGRO MUZIKER

Hvala, ker spremljate novice iz sveta MUZIKER!

Če prejemate naš newsletter ali se nanj želite prijaviti, si, prosimo, preberite, kako obdelujemo in varujemo vaše osebne podatke v skladu z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta 2016/679 (»GDPR«).

Ta politika varstva osebnih podatkov za newsletter in nagradno igro MUZIKER (v nadaljevanju: »politika varstva«) je namenjena vsem naročnikom in osebam, ki se zanimajo za prejemanje našega newsletterja (v nadaljevanju: »newsletter«), vključno s člani programa zvestobe MUZIKER Smile (v nadaljevanju: »program zvestobe«), ki jim newsletter pošiljamo kot trženjsko sporočilo na podlagi zakonitega interesa, ter udeležencem nagradne igre za naročnike newsletterja (v nadaljevanju: »nagradna igra«), ki se ravna po Splošnih pogojih nagradnih iger družbe MUZIKER, a.s. in Posebnih pogojih Nagradne igre za naročnike newsletterja Muziker, ki so na voljo na našem spletnem mestu (skupaj v nadaljevanju: »pravila nagradne igre«). Pojmi, povezani z nagradno igro, zlasti krog nagradne igre, prijava, udeleženec, nagrada in bon, imajo pomen v skladu s pravili nagradne igre.

Obdelavo osebnih podatkov pri nakupu v spletni trgovini in v programu zvestobe MUZIKER Smile urejajo ločena pravila varstva osebnih podatkov, ki so na voljo na našem spletnem mestu.

1. KDO OBDELUJE VAŠE OSEBNE PODATKE?

Upravljavec in oseba, odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov v zvezi z newsletterjem in nagradno igro, je

MUZIKER, a.s., s sedežem Lozorno 1102, 900 55 Lozorno, Slovaška republika, matična številka (IČO) 35 840 773, vpisana v Poslovni register Mestnega sodišča Bratislava III, Oddelek: Sa, Vložek št.: 3337/B

(v nadaljevanju: »MUZIKER, a.s.« ali »upravljavec«)

Imate kakršna koli vprašanja v zvezi z osebnimi podatki? Kadar koli nas kontaktirajte na e-poštnem naslovu [email protected] ali pisno na naslovu sedeža družbe MUZIKER, a.s.

Prejemanje newsletterja in sodelovanje v nagradni igri temeljita na vaši prostovoljni odločitvi.

1. KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO IN ZAKAJ?

II.1 NEWSLETTER

Če se prijavite na prejemanje newsletterja, vam bomo na vaš e-poštni naslov pošiljali informacije o ponudbi našega blaga in storitev, aktualnih akcijah, popustih, nagradnih igrah ter različne zanimivosti iz sveta glasbe in glasbil.

Za ta namen obdelujemo običajne osebne podatke v naslednjem obsegu:

• e-poštni naslov
• država in jezik spletne trgovine, prek katere ste se prijavili na prejemanje
• ime, če ga navedete
• podatki o podaji in preklicu privolitve (datum in čas, naslov IP, besedilo privolitve)
• podatki o odprtju newsletterja in klikih na povezave v njem,

Pravna podlaga pri naročnikih s privolitvijo: vaša privolitev v pošiljanje newsletterja v skladu s točko (a) člena 6(1) GDPR v povezavi z določbo § 116 zakona št. 452/2021 Z.z. o elektronskih komunikacijah

Članom programa zvestobe newsletter pošiljamo tudi brez ločene privolitve, in sicer kot trženjsko sporočilo v skladu z oddelkom II.2 pravil varstva osebnih podatkov za program zvestobe. Za namene te politike varstva se za naročnika newsletterja šteje tudi član programa zvestobe, ki mu newsletter pošiljamo.

Pravna podlaga pri članih programa zvestobe: zakoniti interes upravljavca za trženjsko komuniciranje s člani programa zvestobe kot pogodbenimi strankami pogodbe o članstvu v programu zvestobe v skladu z določbo § 116 odst. 15 zakona št. 452/2021 Z.z. o elektronskih komunikacijah v povezavi s točko (f) člena 6(1) GDPR

Kot član programa zvestobe lahko pošiljanje newsletterja kadar koli preprosto in brezplačno zavrnete s klikom na povezavo za odjavo v vsakem newsletterju. Z odjavo vaše članstvo v programu zvestobe ne preneha. Obdobje obdelave vaših podatkov za ta namen se ravna po pravilih varstva osebnih podatkov za program zvestobe.

Dano privolitev lahko kadar koli prekličete, in sicer s klikom na povezavo za odjavo v vsakem newsletterju ali tako, da nas kontaktirate na enega od načinov, navedenih v tej politiki varstva. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred njenim preklicem.

Če se od prejemanja newsletterja odjavite pred koncem kroga nagradne igre, v žrebanje za ta krog ne boste več vključeni. Odjava po koncu kroga nagradne igre ne vpliva na žrebanje niti na nagrado za ta krog. Po ponovni prijavi na prejemanje se lahko v nagradno igro znova prijavite.

Več informacij najdete v oddelku 7. te politike varstva (vaše pravice).

Obdobje obdelave: do preklica vaše privolitve ali do prenehanja pošiljanja newsletterja, kar nastopi prej. Evidenco o podaji in preklicu privolitve hranimo še 4 leta od preklica privolitve, da dokažemo skladnost obdelave z GDPR (oddelek II.4).

Posredovanje osebnih podatkov za ta namen ni zakonska niti pogodbena zahteva niti zahteva, potrebna za sklenitev pogodbe, in je prostovoljno. Brez posredovanja e-poštnega naslova pa vam newsletterja ne moremo pošiljati.

II.2 NAGRADNA IGRA ZA NAROČNIKE NEWSLETTERJA

Nagradna igra je namenjena naročnikom newsletterja, ki so se vanjo prijavili na način v skladu s pravili nagradne igre. Poteka v mesečnih krogih nagradne igre vse do njenega zaključka, ki ga bomo vnaprej objavili na našem spletnem mestu. Za vsak krog nagradne igre izžrebamo nagrajence elektronskih darilnih bonov (v nadaljevanju: »nagrada«). Število in vrednost nagrad ter države, v katerih nagradna igra poteka, določajo pravila nagradne igre.

V žrebanje za zadevni krog nagradne igre vključimo vsakega udeleženca, ki se je v nagradno igro prijavil najpozneje na zadnji dan tega kroga in na ta dan prejema newsletter. Prijava velja tudi za vsak naslednji krog nagradne igre, dokler prejemate newsletter. Enako velja za člane programa zvestobe, ki jim newsletter pošiljamo in ki so se prijavili v nagradno igro. Vsak e-poštni naslov je v enem krogu nagradne igre vključen v žrebanje le enkrat.

Za ta namen obdelujemo vaš e-poštni naslov, spletno trgovino (državo), prek katere ste se prijavili v nagradno igro, datum, čas in način prijave (npr. klik v e-pošti ali prijava na prejemanje prek obrazca z informacijo o nagradni igri, vključno z besedilom te informacije), podatek o tem, da ste ob koncu kroga nagradne igre naročnik newsletterja, ter rezultat žrebanja.

Pravna podlaga: izpolnjevanje pravil nagradne igre, ki ste jih sprejeli s prijavo, v skladu s točko (b) člena 6(1) GDPR

Iz sodelovanja v nagradni igri lahko kadar koli izstopite z e-pošto na [email protected]. Newsletter vam bomo še naprej pošiljali. Sodelovanje v nagradni igri se konča tudi z odjavo od prejemanja newsletterja.

Več informacij najdete v oddelku 7. te politike varstva (vaše pravice).

Obdobje obdelave: v času vašega sodelovanja v nagradni igri, tj. do zaključka nagradne igre, vaše odjave od newsletterja ali izstopa iz nagradne igre. Evidenco o vaši prijavi in zapisnik o žrebanju (datum, število vključenih udeležencev in izžrebani nagrajenci) hranimo 3 leta od konca vašega sodelovanja oziroma od zadevnega žrebanja, da dokažemo pravilen potek nagradne igre in obravnavamo morebitne ugovore.

Posredovanje osebnih podatkov za ta namen ni zakonska zahteva, je pa potrebno za sodelovanje v nagradni igri. Brez njih se v nagradno igro ne morete prijaviti.

II.3 IZROČITEV NAGRADE IN OBJAVA NAGRAJENCEV

Nagrajenca kontaktiramo na e-poštni naslov, ki ga je uporabil pri prijavi v nagradno igro. Za izdajo bona od nagrajenca zahtevamo ime, priimek, naslov in telefonsko številko, ki se navedejo na bonu. Obdelujemo tudi kodo bona, njegovo vrednost in podatke o njegovem unovčenju. Če bo to potrebno za preverjanje pogojev sodelovanja v skladu s pravili nagradne igre, zlasti starosti in običajnega prebivališča, bomo od nagrajenca zahtevali častno izjavo; pri nagrajencu, mlajšem od 18 let, morebiti tudi soglasje njegovega zakonitega zastopnika, vključno z njegovim imenom in priimkom.

Nagrajence objavimo na našem spletnem mestu MUZIKER v obsegu ime, začetnica priimka in mesto.

Pravna podlaga: (i) izpolnjevanje pravil nagradne igre do nagrajenca kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu s točko (b) člena 6(1) GDPR pri preverjanju pogojev sodelovanja, izdaji in izročitvi nagrade; (ii) zakoniti interes upravljavca za preglednost nagradne igre v skladu s točko (f) člena 6(1) GDPR pri objavi nagrajencev

V skladu s členom 21 GDPR imate kot fizična oseba pravico do ugovora iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, zoper obdelavo vaših osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa upravljavca. Ugovor zoper objavo ne vpliva na vašo pravico do nagrade.

Več informacij najdete v oddelku 7. te politike varstva (vaše pravice).

Obdobje obdelave: podatke nagrajenca hranimo do poteka veljavnosti bona in nato še 3 mesece; objavljene podatke odstranimo najpozneje v 2 mesecih od njihove objave.

Posredovanje osebnih podatkov s strani nagrajenca je zahteva, potrebna za izročitev nagrade. Če jih ne posredujete, vam nagrade ne bomo mogli izročiti.

II.4 IZPOLNJEVANJE ZAKONSKIH OBVEZNOSTI

Za upravljavca velja več zakonskih obveznosti, ki jih mora izpolnjevati. Za namene njihovega pravilnega izpolnjevanja je treba obdelovati tudi nekatere osebne podatke naročnikov newsletterja in udeležencev nagradne igre, in sicer v obsegu in za obdobje, ki ga določa zadevni predpis ali ga na njegovi podlagi določimo mi ali organ javne oblasti.

Naša obveznost je na primer vodenje računovodstva in arhiviranje računovodskih listin (če je izročitev nagrade evidentirana v računovodskih listinah), obravnavanje zahtev posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in izpolnjevanje drugih obveznosti v skladu z GDPR, vključno z dokazovanjem podaje privolitve v pošiljanje newsletterja in izpolnjevanja teh obveznosti.

Pravna podlaga: izpolnjevanje obveznosti upravljavca, ki izhajajo iz predpisov, v skladu s členom 6
(1)(c) GDPR

Obdobje obdelave: v obdobju, ki ga določa predpis ali ki je določeno na njegovi podlagi

Obdelava osebnih podatkov za ta namen je zahteva, ki nam izhaja iz zadevnih predpisov, in brez njihove obdelave ne bi mogli izpolnjevati svojih pravnih obveznosti.

II.5 UVELJAVLJANJE IN OBRAMBA PRAVIC IN ZAHTEVKOV

Za namen uveljavljanja ali obrambe naših pravic in zahtevkov (na primer v okviru izvensodnega ali morebitnega sodnega postopka), vključno s pripravo in predložitvijo dokaznega gradiva za dokazovanje skladnosti naše dejavnosti s predpisi in dokazovanje izpolnjevanja naših obveznosti predvsem do organov javne oblasti, lahko obdelujemo osebne podatke naročnikov newsletterja in udeležencev nagradne igre v nujnem obsegu.

Obseg obdelanih osebnih podatkov bo odvisen od vrste postopka ali uveljavljane oziroma branjene pravice ali zahtevka.

Pravna podlaga: zakoniti interes upravljavca za uveljavljanje in obrambo pravic in zahtevkov v skladu s točko (f) člena 6(1) GDPR

V skladu s členom 21 GDPR imate kot fizična oseba pravico do ugovora iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, zoper obdelavo vaših osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa upravljavca.

Več informacij najdete v oddelku 7. te politike varstva (vaše pravice).

Obdobje obdelave: v obdobju, določenem v skladu s predpisi, v katerem smo upravičeni uveljavljati ali braniti svoje pravice in zahtevke (zastaralni ali prekluzivni rok) ali lahko nosimo pravne posledice neizpolnjevanja z zakonom naloženih obveznosti, npr. v obliki sankcije, ki jo naložijo organi javne oblasti.

Posredovanje in obdelava osebnih podatkov za ta namen ni zakonska niti pogodbena zahteva niti zahteva, potrebna za sklenitev pogodbe, temelji pa na zakonitem interesu upravljavca.

1. IZ KATEREGA VIRA PRIDOBIVAMO VAŠE OSEBNE PODATKE?

Upravljavec pridobiva vaše osebne podatke neposredno od vas kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, zlasti pri prijavi na prejemanje newsletterja, pri prijavi v nagradno igro in od nagrajenca pri izdaji nagrade. Pri članih programa zvestobe za namene newsletterja in nagradne igre uporabljamo e-poštni naslov, ki ste ga navedli pri registraciji v program zvestobe.

Nekatere podatke ustvari naš sistem pri prijavi na prejemanje (npr. datum in čas podaje privolitve, naslov IP) ali pri vaši interakciji z newsletterjem (odprtje, klik na povezavo) in pri prijavi v nagradno igro.

1. KDO NAM POMAGA PRI NAŠI DEJAVNOSTI?

Osebne podatke, obdelane za zgoraj navedene namene, v nujnem obsegu delimo z našimi obdelovalci, tj. pogodbenimi partnerji, ki jih obdelujejo v našem imenu in izključno na podlagi naših navodil, npr. ponudnik storitve množičnega pošiljanja e-pošte, ponudniki informacijskih rešitev, vključno z oblačnimi shrambami in upravljanjem našega spletnega mesta, ipd.

Poleg tega se lahko osebni podatki posredujejo zlasti organom javne oblasti in drugim institucijam, če to za nas izhaja iz predpisov ali je nujno za obrambo ali uveljavljanje pravic in zahtevkov. Podatki nagrajencev v obsegu iz oddelka II.3 so dostopni javnosti.

Pri izbiri vseh teh subjektov, predvsem naših obdelovalcev, se vedno prepričamo, da zagotavljajo ustrezna jamstva za varnost in zakonitost obdelave osebnih podatkov.

1. KOLIKO ČASA OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?

Osebne podatke vedno obdelujemo v obdobju, ki je nujno za izpolnitev določenega namena obdelave.

To obdobje se razlikuje glede na namen, za katerega se osebni podatki obdelujejo. Trajanje vsakega namena obdelave redno preverjamo in če ugotovimo, da obdelava osebnih podatkov ni več potrebna in je ne zahteva niti predpis, jih izbrišemo še pred potekom prvotno določenega obdobja njihove obdelave.

Konkretna obdobja obdelave najdete v oddelku 2 pri posameznih namenih.

1. KAJ MORATE ŠE VEDETI?

Osebni podatki, ki jih obdelujemo, so pri nas shranjeni na strežnikih in drugih tehničnih napravah v Evropski uniji, kjer so z naprednimi varnostnimi ukrepi zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom ali drugim varnostnim tveganjem.

Nagrajence nagradne igre določimo z naključnim žrebanjem. Ne gre za avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ki bi imelo za vas pravne učinke ali bi na vas podobno znatno vplivalo.

Upravljavec osebnih podatkov, obdelanih za zgoraj navedene namene, ne prenaša v tretje države zunaj Evropske unije/Evropskega gospodarskega prostora niti mednarodnim organizacijam. Če kateri od naših ponudnikov storitev, npr. ponudnik storitve množičnega pošiljanja e-pošte, prenaša osebne podatke v tretje države, vedno ustrezno preverimo, ali izpolnjuje zahteve za pravilen prenos (npr. na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti; za prenose v ZDA velja sklep Evropske komisije o ustreznosti z dne 10.7.2023, ali je sklenil standardne pogodbene klavzule).

Za namen čim večjega varstva vaših osebnih podatkov smo kot upravljavec sprejeli ustrezne kadrovske, organizacijske in tehnične ukrepe. Naš cilj je v čim večji meri preprečiti oziroma zmanjšati tveganje uhajanja, zlorabe, razkritja ali druge uporabe vaših osebnih podatkov.

1. KATERE PRAVICE IMATE V SKLADU Z GDPR?

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, torej oseba, katere osebni podatki se obdelujejo, imate v skladu z GDPR naslednje pravice:

1. Pravica do preklica dane privolitve kadar koli

Privolitev v pošiljanje newsletterja, ki ste jo dali, imate pravico kadar koli preklicati, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

1. Pravica do dostopa do obdelanih osebnih podatkov

Ta pravica vključuje pravico, da od nas kot upravljavca dobite potrditev, ali se obdelujejo vaši osebni podatki kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ter pravico do dostopa do teh podatkov in drugih informacij v skladu s členom 15 GDPR.

1. Pravica do popravka

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne ali dopolni nepopolne osebne podatke v zvezi z vami.

1. Pravica do prenosljivosti

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico prejeti osebne podatke v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki, vključno s pravico, da te podatke prenesete drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo, in sicer če a) obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in hkrati b) se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Ta pravica ne sme negativno vplivati na pravice in svoboščine drugih.

1. Pravica do izbrisa

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate tudi pravico od upravljavca zahtevati izbris osebnih podatkov v zvezi z vami brez nepotrebnega odlašanja, če je izpolnjen kateri od razlogov, ki jih predvideva GDPR, zlasti če a) osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani; b) prekličete privolitev in ne obstaja druga pravna podlaga za obdelavo; c) ugovarjate obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa upravljavca in za obdelavo ne obstajajo prevladujoči zakoniti razlogi; d) so bili osebni podatki obdelani nezakonito; e) je razlog za izbris izpolnitev obveznosti v skladu s predpisom, ipd., razen če je izpolnjena katera od izjem, ki jih določa GDPR.

Upravljavec izbriše osebne podatke na podlagi zahteve brez nepotrebnega odlašanja, potem ko oceni, da je zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, utemeljena.

1. Pravica do omejitve obdelave

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da upravljavec omeji obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar gre za enega ali več primerov v skladu z GDPR.

Če je bila obdelava vaših osebnih podatkov omejena, vas bomo obvestili, preden bo omejitev obdelave odpravljena.

1. Pravica do ugovora zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa upravljavca iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, in upravljavec vaših osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa ne sme več obdelovati, razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali razloge za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Iz sodelovanja v nagradni igri lahko kadar koli izstopite v skladu z oddelkom II.2, ne da bi to vplivalo na pošiljanje newsletterja. Če ugovarjate obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, bomo vaše osebne podatke za ta namen nemudoma prenehali obdelovati.

1. Pravica do vložitve pritožbe/predloga za začetek postopka

Če menite, da so bile kršene vaše pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, imate pravico vložiti pritožbo pri:

Uradu za varstvo osebnih podatkov Slovaške republike (Úrad na ochranu osobných údajov SR), Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, Slovaška republika.

Več informacij najdete na spletnem mestu Urada na naslovu: https://www.dataprotection.gov.sk/uoou/.

Pritožbo lahko vložite tudi pri organu za varstvo osebnih podatkov v državi članici EU, v kateri imate običajno prebivališče ali kraj dela ali v kateri je prišlo do domnevne kršitve vaših pravic ali GDPR.

1. KAKO LAHKO UVELJAVLJATE SVOJE PRAVICE?

Če imate kakršno koli vprašanje v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov ali želite uveljavljati svoje pravice v skladu z GDPR, nas kadar koli kontaktirajte na enega od naslednjih načinov:

1. E-pošta: [email protected]
2. Po pošti na naslov sedeža upravljavca MUZIKER, a.s., naveden zgoraj

Upravljavec si pridržuje pravico, da to politiko varstva po potrebi posodobi. Aktualna različica bo vedno objavljena na spletnem mestu spletne trgovine.

Velja od dne: 6.11.2026